Responsabilidades del coordinador de eventos incluyen:
- Comprender las necesidades de cada evento
- Planificar los eventos atendiendo a las limitaciones financieras y temporales
- Reservar los lugares de celebración y programar los ponentes
Breve descripción del puesto
Buscamos un coordinador de eventos con experiencia para organizar eventos excelentes. Será responsable de todos los aspectos de un evento, desde la elección del lugar de celebración hasta la evaluación posterior de su éxito.
Un coordinador de eventos debe ser una persona organizada y competente en la gestión de proveedores. Las dotes de comunicación y la atención al detalle diferenciarán a los mejores candidatos. Si se añade un toque de entusiasmo y pasión por el trabajo, ya tenemos a nuestro candidato ideal.
El objetivo es coordinador de eventos inolvidables que garanticen el entretenimiento de los participantes y faciliten el logro de objetivos empresariales.
Responsabilidades
- Comprender las necesidades de cada evento
- Planificar los eventos atendiendo a las limitaciones financieras y temporales
- Reservar los lugares de celebración y programar los ponentes
- Investigar los proveedores (catering, decoradores, músicos, etc.) y elegir la mejor combinación de calidad y precio
- Negociar con los proveedores para lograr las condiciones más favorables
- Contratar personal
- Gestionar todas las operaciones del evento (preparar el local, las invitaciones, etc.)
- Realizar las últimas comprobaciones el día del evento (p. ej. mesas, tecnología) para garantizar que todo cumple los estándares
- Supervisar lo que sucede en el evento y resolver cualquier problema con rapidez
- Evaluar el éxito del evento y presentar informes
Requisitos
- Experiencia demostrable como coordinador de eventos
- Experiencia acreditada en la organización de eventos de éxito
- Dominio de MS Office
- Excelentes habilidades de gestión de proveedores
- Conocimientos de prácticas de contratación básicas
- Excelente capacidad de comunicación y negociación
- Persona bien organizada y capaz de realizar varias tareas a la vez
- Capaz de controlar el estrés y mantener la calma
- Capacidad para solucionar problemas
- Preferible con grado en Gestión Hotelera, relaciones públicas o campo relevante
