Costos Laborales en el Perú [Casuística Práctica] (2024)

Hace unos días me encargaron revisar los costos laborales de una empresa, la tarea era muy simple: reducirlos.

Lo que pude observar en esta empresa, es que desconocían muchos conceptos básicos como, por ejemplo:

• Como se calcula el costo laboral de una empresa
• Como calcular el costo laboral de un empleado
• Costos Laborales o sobrecostos Laborales
• Porcentajes de costos laborales

En lo personal, es muy importante que el área gerencial o administrativa tenga mapeado el tema de costos laborales ante cualquier externalidad.

Por ejemplo, que pasaría si mañana aumentan la Remuneración Mínima Vital a S/ 1,500 soles.

Te pregunto:

• Mencióname las incidencias del aumento de la RMV en tus costos.
• Está tu empresa preparada para un incremento de la RMV.
• Tienes un plan a, b o c para reducir el alza de la RMV.

En el siguiente artículo responderemos algunas de las preguntas realizadas.

Costos Laborales

En primer lugar, si deseas hacer un planeamiento de costos laborales, lo primero que tienes que saber es el estatus actual de tu empresa.

Si deseas bajar de peso, lo mínimo que debes saber es cuanto pesas actualmente.

Por lo tanto, la primera pregunta básica es:

Miguel ¿Cómo se calcula el costo y/o sobrecosto laboral de una empresa?

En primer lugar, tendrías que tener claro que son los costos laborales o sobrecostos laborales.

Explicártelo, haría muy denso el artículo, pero prometo realizarlo en otro artículo, pero, en resumen:

• Costo Laboral: Remuneración
• Sobrecostos Laborales: Beneficios Laborales y tributos que gravan.

Costo Laboral de un Empleado

En el siguiente cuadro podemos ver un pequeño resumen de como calcular el costo laboral de un empleado.

Miguel, disculpa, pero ¿Cómo se obtienen los porcentajes del cuadro?

Yo me demoré como una hora descifrar los montos cuando lo vi por primera vez hace 10 años.

Una ayuda, debes haberte dado cuenta que los costos están expresados en forma mensual. Por ejemplo: Si el sueldo es 100 soles, las vacaciones 1/12, por lo tanto, es: 8.33%.

Porcentajes de Costos Laborales

En el siguiente ejemplo, lo gráfico con montos y porcentajes para que lo puedas entender un poco mejor.

En conclusión, como observaras, los sobrecostos laborales ascienden al 50% del sueldo mensual.

Esto significa que, al pago mensual de la remuneración, tienes que añadir un 50% adicional en gastos indirectos.

Incidencias del aumento de la RMV en los Sobrecostos

Es importante tener monitoreado que pasaría con tus costos laborales si la RMV aumenta. ¿Cuál sería el impacto en tu empresa?

En el siguiente artículo tienes un resumen de las incidencias del aumento de la RMV:

• Los impactos del incremento de la Remuneración Mínima Vital

Mecanismos de Reducción de Sobrecostos Laborales

Lo primero que podría mencionar es que no necesitas inventar fórmulas secretas, o plantear teorías extremas para la reducción de sobrecostos laborales.

La legislación actual te permite realizarlo de una forma muy práctica, en otras palabras, lo que tenemos que hacer es conocer la norma laboral en su integridad.

Luego de ello, tu mismo te darás cuenta de que la norma actual contempla mecanismos para la reducción de sobrecostos laborales.

Miguel ¿Cuáles son los mecanismos que la norma menciona?

Actualmente, yo conozco 17 mecanismos (ando perfeccionando el número 18), de los cuales en mis talleres solo comparto 12 de ellos, me guardo 5 como parte de mi Know how para mis servicios (un servicio de reducción de costo bordea alrededor de los 30 mil a 40 mil soles – con una recuperación en 6 meses de lo invertido).

Pero te voy a enumerar algunos mecanismos que la misma norma menciona:

• Convenios de Remuneración Integral Anual
• Conceptos No Remunerativos
• Prestaciones Alimenticias
• Regímenes Laborales Especiales

Miguel ¿Cómo obtengo los otros mecanismos?

Lo que yo hice fue: conocer la norma laboral en su integridad.

Costos Laborales en el Perú en Excel

Te comparto mis cuadros en Excel que realice para calcular los costos laborales de un trabajador.

Recomendación

1. Esta semana empezamos el Taller Presencial: "Full Day Laboral 2023", donde aprenderás como calcular los principales beneficios laborales: gratificación, vacaciones y CTS, si deseas más información, te dejo este link: Full Day Laboral 2023.