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Otras denominaciones
Responsable de inventario
Responsable de control de estocs
Inventory manager
Inventory leader
Descripción
El responsable de control de stocks se encarga de hacer el seguimiento del nivel de existencias, ya sea de materias primeras, productos semi-elaborados o productos acabados. Este profesional debe garantizar que el sistema de control de existencias sea el adecuado a la política de la empresa. Establece los procedimientos de comprobación de las existencias del inventario físico de la empresa. El jefe de control de stocks debe participar en la determinación de los objetivos de la política de stocks de la empresa. Propone medidas correctoras en el caso de desviaciones de los niveles de existencias.
Las tareas de este profesional pueden variar mucho en función del tipo de material que gestiona (no será igual la manipulación de material químico que la de metalúrgico) y del modelo de gestión de la compañía.
Tareas
- Define los procedimientos y métodos de control para garantizar la fiabilidad de los stocks.
Organiza sistemas de control físico i/o documental periódico del inventario.
Utiliza sistemas informáticos para el control de inventarios y de acuerdo con los programas de planificación de la producción.
Avisa sobre los niveles excesivos o limitados de stocks, y determina los procedimientos para su control, de acuerdo con la planificación y la demanda prevista.
Revisa los métodos de planificación y controla los resultados de la política logística.
Define y controla los índices de rotación y la obsolescencia de los stocks.
Establece e impulsa programas de calidad y de reducción de stocks. Realiza informes estadísticos sobre los stocks.
Establece estrategias para optimizar el picking (preparación de pedidos) y organiza la clasificación de los stocks, así como su distribución a las instalaciones. - Controla las desviaciones e investiga sus causas.
Controla las desviaciones del plan de producción en términos de tiempo y cantidad.
Informa de los retrasos. Organiza los sistemas de control físico o documental periódico del inventario.
Establece y asegura el nivel de stock óptimo y mínimo, a fin de garantizar el control y la rentabilidad del aprovisionamiento y del mantenimiento del proceso productivo y comercial.
Prevé respuestas para demandas urgentes, imprevistas o especiales. - Asegura el cumplimiento del nivel de stock óptimo y mínimo establecido para el mantenimiento del proceso productivo y el cumplimiento del programa comercial.
- Hace el inventario de existencias teniendo en cuenta la normativa mercantil.
- Contribuye a fijar un stock de seguridad para cubrir posibles excesos de demanda sobre la previsión normal o retrasos en los plazos de reaprovisionamiento.
- Controla que se cumplan los plazos de reaprovisionamiento.
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