Cómo redactar un informe correctamente - Con ejemplo, aprende a hacerlo paso a paso de forma fácil (2024)

Para redactar un informe correctamente, primero debes fijar un objetivo, la audiencia y la estructura del informe. Luego selecionar la información que te interesa mostrar. Finalmente, evalúa y verifica los datos y redáctalo. Un informe es un escrito que tiene como fin comunicar y dar cuenta de una situación desde diferentes perspectivas, es decir, de algo sobre lo que se está realizando una investigación exhaustiva.

Un informe puede ser solicitado en cualquier ámbito, ya sea en el laboral, el estudiantil, el universitario, el comercial, etc. Para elaborarlo de manera adecuada es fundamental tener en cuenta algunos aspectos importantes de su redacción. Si quieres aprender a hacerlo, este artículo de unCOMO te explicamos cómo redactar un informe correctamente.

Un informe es un texto sobre una situación o un hecho en el que se describen las características o el desarrollo de los mismos. Está sustentado en la observación, y es ideal para presentar al lector con todo lo que necesita saber sobre lo sucedido.

Un informe redactado correctamente debe ser elaborado con un lenguaje claro, preciso, concreto y objetivo. Evita incluir apreciaciones personales haciendo uso de formas verbales como: creo, pienso, me gustaría, deseo, etc. Estas deben ser sustituidas por otras como: se observa, se ha analizado, se procedió, etc.

Existen diversos tipos de informes que se utilizan en diferentes contextos y con propósitos específicos. A continuación, te presentamos los tipos de informes más comunes:

• Informe expositivo: es una secuencia de hechos narrada sin análisis e interpretaciones del autor, debe contener antecedentes que ayuden a comprender lo que se narra, por ejemplo, la venta de productos en tiendas comerciales.
• Informe interpretativo: analiza las situaciones para sacar conclusiones y poder dar las recomendaciones oportunas. Un ejemplo de este tipo de informes sería realizar una evaluación sobre prácticas pedagógicas en una escuela.
• Informe demostrativo: es el que se plantea después de un estudio. En este se describen los pasos seguidos y las conclusiones obtenidas a partir de los resultados. También recibe el nombre de científico o técnico. Un ejemplo de informes científicos serían los que se realizan después de llevar a cabo un experimento.

Concretamente, la realización de un informe debe contar con las siguientes fases: fijar el objetivo, seleccionar la información, analizarla, evaluar y verificar, estructurar el informe, y proceder a trabajar en el mismo.

Fija un objetivo

Para fijar el objetivo, hazte estas preguntas: ¿Para quién es el informe?, ¿cuál es el uso que le va a dar?, ¿qué es lo que se quiere conocer?, ¿qué conocimientos se tienen del tema? Estas preguntas son importantes de hacer antes de empezar a redactar el informe.

Selecciona la información

Define la fase preliminar de las actividades que vas a realizar para lograr los criterios de evaluación propuestos. Determina las fuentes de la información, los recursos humanos y los recursos materiales para extraer los datos. Una vez extraídos, analiza toda la información seleccionada, organízala y empieza a hacer comparaciones.

Analiza, evalúa y verifica

Evalúa los datos y procede a verificar los mismos, consolida la información, organiza y elabora el informe escrito. Los buenos informes deben decir cuál es la fuente de una determinada información, para ello debes anotar la fuente, lo puedes hacer añadiendo un número al lado del dato en cuestión y en el pie de página o ponerla en un anexo al final del documento.

La estructura del informe se divide en tres partes fundamentales. A pesar de que todos los informes deben contar con estos apartados, el contenido de los mismos no es rígido y debe ordenarse según el criterio del redactor o según el tema a exponer.

La introducción

La introducción de un informe es la primera vez que el lector conocerá de la situación a tratar. Por esta razón, debe responder a las preguntas:

• ¿Qué suceso o tema es tratado en el informe?
• ¿Por qué se ha tratado esta situación?
• ¿Para qué o con qué objetivo se ha hecho esta investigación?
• ¿Con qué métodos o herramientas se ha elaborado la investigación?

Además, al finalizar de leer la introducción, el lector también debe tener claro cómo se ha organizado la investigación y el orden en el que se le presentarán los hechos. Si te han quedado dudas, no te pierdas este artículo sobre Cómo hacer la introducción de un informe.

El desarrollo

Por su parte, el desarrollo es la parte más importante del informe. Puede estar dividido por subapartados en los que se describan los aspectos más importantes de la investigación. Además, debe explicar los métodos que se han seguido para obtener los resultados y cómo se han utilizado.

La conclusión

Por último, la conclusión, como en la mayoría de los trabajos, analiza de forma breve los resultados, haciendo un resumen de la investigación y sugiriendo rumbos de acción a partir de los resultados obtenidos. En este artículo encontrarás más información sobre Cómo hacer la conclusión de un informe.

Además, también es de suma importancia crear un apartado para la bibliografía, en el que se menciona citen las fuentes de la investigación. Para hacerlo, puede seguir las indicaciones que te dejamos en nuestros artículos Cómo citar un libro y Cómo citar una fuente de Internet.

Si quieres redactar un informe correctamente, presta atención a los siguientes consejos:

• Redacta el informe de una forma objetiva: evita expresar opiniones personales y mantén el enfoque en hechos observados. Utiliza un lenguaje imparcial y neutral.
• no se acepta la subjetividad. Limita a describir los hechos observados sin opiniones.
• Menciona todos los datos posibles: asegúrate de recopilar y presentar todos los datos relevantes para respaldar tu informe. No omitas información importante, ya que esto podría afectar la integridad del informe.
• Se organizado: estructura tu informe de manera clara y lógica, utilizando títulos y subtítulos según sea necesario. Divide el contenido en secciones para facilitar la lectura y comprensión.
• Describe con detalle los pasos: desglosa cada paso seguido en el proceso, proporcionando detalles suficientes para que el lector pueda comprender completamente el procedimiento o los eventos.
• Cita las fuentes de información que has consultado: si has consultado fuentes externas, asegúrate de citarlas adecuadamente para respaldar la veracidad de la información presentada. Incluye referencias bibliográficas al final del informe.
• Escribe párrafos cortos y claros: utiliza párrafos cortos y concisos para mejorar la legibilidad. Utiliza un lenguaje claro y preciso para evitar la redundancia.
• Expón la información de forma precisa: evita la ambigüedad y utiliza términos específicos. Revisa y edita tu informe para eliminar información innecesaria o confusa.

En la imagen que hay a continuación puedes ver un ejemplo de informe científico. Si quieres hacer más grande el informe haz clic en él. El ejemplo es muy sencillo y esperamos que te sirva de base para realizar un informe.

Además, si aún tienes dudas sobre cómo realizar un informe, en unCOMO puedes ver cómo escribir diferentes tipos de informes según el área para el que necesitas elaborarlo:

• Cómo hacer un informe de gestión.
• Cómo escribir un informe clínico.
• Cómo elaborar un informe analítico.