En todas las áreas profesionales o si desempeñas algún trabajo, debes llevar a cabo actividades y tareas asignadas. Donde sea que te encuentres, puedes aplicar técnicas o estrategias para el control, registrando lo ejecutado y las situaciones claves en torno a ello, según el periodo que establezcas. Para esto, puedes utilizar la Bitácora de actividades.
Si deseas realizar el control y análisis de tus actividades, has llegado al lugar correcto. Nuestro equipo de redactores expertos en negocios han preparado este artículo, en donde encontrarás.
- La definición de bitácora de actividades y para que sirve.
- Los pasos a seguir para elaborarla, así como ejemplos.
- Plantillas para descarga gratis y editar en en Word, Google Drive, Word en Línea o PDF.
Te invitamos a dejarnos un comentario si este artículo es de utilidad. No olvides compartirlo en tus redes o con quien lo necesite.
¿Qué es la bitácora de actividades?
En la actualidad existen variedad de bitácoras, que obedecen al área en la cual se apliquen. La bitácora de actividades es una herramienta donde puedes recopilar la información relevante acerca de las tareas ejecutadas o por ejecutar, dentro del área donde te encuentras.
Tipos de bitácora de actividades
Las bitácoras de actividades, vienen dadas según el tipo de actividades a registrar. Algunas que podríamos mencionar son las siguientes:
- Educativas, como son la bitácora escolar y la bitácora de trabajo docente.
- Laborales, por ejemplo las bitácora de: trabajo social, trabajo en casa, trabajo de campo.
- Otras podrían ser: Bitácora de viaje,Bitácora de limpieza,Bitácora de mantenimiento.
¿Para qué sirve?
A diferencia de los informes de actividades, ésta herramienta puede ser de uso personal. Pero al igual que el informe, es un instrumento que permite la evaluación de los resultados y seguimiento, y de igual forma, establecer estrategias de mejora.
Elementos de una bitácora de actividades
Las bitácoras en general poseen una estructura similar, solo que algunos elementos varían respecto al área a la cual se aplica. Los principales elementos son los siguientes:
- Autor. Quién elabora la bitácora.
- Información del área donde es aplicada. Título del proyecto, departamento, materia o área.
- Objetivo/ Alcance. Propósito de la aplicación de este instrumento y qué información será registrada.
- Registros. Datos, situaciones, acciones o tareas ejecutadas, indicando la información cronológica. Cualquier información relevante que se desee plasmar dentro de la bitácora, y sea de utilidad para el análisis de resultados.
- Conclusiones/ reflexiones. Luego de culminado el análisis de los datos, se realizan conclusiones que permitirán establecer estrategias de mejora del proceso.
¿Cómo hacer una bitácora de actividades?
Si te interesa saber cómo hacer una bitácora de actividades, hemos preparado este tutorial en donde te explicaremos todos los pasos:
De cualquier forma, aquí también te dejamos el paso a paso que debes seguir:
1.- Establecer objetivo y alcance
Inicialmente, determinar el propósito del instrumento. Qué queremos registrar y para qué. Esto facilitará identificar qué información registrar, según la relevancia que represente.
2.- Registro de información
Posteriormente, registrar cronológicamente la información según los parámetros establecidos. Incluyendo datos generales, como fechas, actividades, hechos específicos, impresiones y reflexiones obtenidas.
De igual forma, plasmar hechos significativos, con la intención de reflejar la información más relevante relacionada.
CONSEJOS MILFORMATOS
Es importante, utilizar referencias. Como por ejemplo, formularios llenados durante la ejecución de las actividades, que sirvan de soporte. Ya que los datos registrados, podrían ser de utilidad al realizar el análisis, y durante la toma de decisiones posterior.
3.- Revisión y análisis de datos
Así mismo, fijar periodos de evaluación de los datos, no esperar a finalizar el tiempo pautado. De esta forma las acciones de mejora serán establecidas de manera más oportuna.
Por otra parte, los resultados deben ser registrados en la sección de conclusiones y reflexiones, indicando los cambios y acciones que deben ser aplicadas o reforzadas.
Finalmente, al concluir el tiempo establecido para la bitácora, realizar conclusiones generales y definir estrategias para los próximos periodos de estudio.
Ejemplo de bitácora de actividades
Como parte de este artículo, incluimos una muestra que te ayude a visualizar en qué consisten las indicaciones dadas anteriormente.
BITÁCORA DE ACTIVIDADES
Patio de Pilotes. Construcción de pilotes 120 pies
Zulima Carrera
[emailprotected]
Objetivo/Alcance:Fabricación, armado y construcción de pilotes 12 de 120 pies de longitud
Bitácora N° 3
Fecha: 04/08/2016
Se realizó armado de un trío de pilotes, para completar 9. Pendientes aún tres para completar el pedido.
Se encofraron y vaciaron tres pilotes, cumpliendo los procesos y tiempos establecidos, en dos de ellos.
El identificado con el número 321, presentó problemas al momento del vaciado, ya que la planta presentó fallas en las cintas de carga de la tolva de arena, y hubo retraso entre las cargas de concreto. Se solventó rápido y no fue necesario paralizar el proceso en su totalidad.
El vibrador, presenta deficiencia.
Reflexiones:
Tomar medidas para mantenimiento del equipo vibrador, antes de que presente fallas. De igual manera, evaluar las fallas presentadas en la planta de concreto para evitar que ocurra de nuevo.
BITÁCORA DE ACTIVIDADESPatio de Pilotes. Construcción de pilotes 120 piesZulima Carrera[emailprotected]Objetivo/Alcance:Fabricación, armado y construcción de pilotes 12 de 120 pies de longitudBitácora N° 3Fecha: 04/08/2016Se realizó armado de un trío de pilotes, para completar 9. Pendientes aún tres para completar el pedido.Se encofraron y vaciaron tres pilotes, cumpliendo los procesos y tiempos establecidos, en dos de ellos.El identificado con el número 321, presentó problemas al momento del vaciado, ya que la planta presentó fallas en las cintas de carga de la tolva de arena, y hubo retraso entre las cargas de concreto. Se solventó rápido y no fue necesario paralizar el proceso en su totalidad.El vibrador, presenta deficiencia.Reflexiones:Tomar medidas para mantenimiento del equipo vibrador, antes de que presente fallas. De igual manera, evaluar las fallas presentadas en la planta de concreto para evitar que ocurra de nuevo.
Formato de bitácora de actividades
También tenemos para ti los siguientes links de descarga gratuita de nuestros formatos de Power Point, Excel, Google drive y One drive.
Instrucciones para Plantillas en Google Drive y One drive (word en línea). Requerirás una cuenta asociada a gmail o a microsoft, si no cuentas con una puedes abrirla rápidamente, es gratis.
1. Da clic en el formato deseado
2. Te llevará a una página en donde te pedirá tus datos de usuario
3. Una vez que hayas accedido, en google drive te preguntará si deseas hacer una copia, selecciona dicha opción. En one drive verás la opción “hacer una copia” en la esquina superior derecha.
¡Listo! Podrás editar nuestras plantillas y generar tu documento en minutos. Además, guardalo en PDF si así lo deseas.
Descarga gratis Plantilla en Power Point | |
Descargar gratis Plantilla en Excel |
